Registro de jornada en construcción: guía

En una obra, la jornada no empieza en una oficina con un torno de fichaje. Empieza en la caseta, a pie de tajo o directamente en la calle, y muchas veces sin buena cobertura. Aun así, la ley exige registrar cada día cuándo empieza y cuándo termina cada trabajador.

Esta guía explica qué obliga a registrar, cómo hacerlo en una empresa de construcción o reformas sin perder horas en papeleo y qué datos debes poder enseñar si lo pide la Inspección de Trabajo.

¿Es obligatorio el registro de jornada en construcción?

Sí. Desde 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas, también a las pequeñas y a las de reformas con dos o tres operarios, a garantizar un registro diario de la jornada de cada trabajador. Debe incluir la hora concreta de inicio y de fin, y la empresa tiene que conservarlo durante cuatro años a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.

La forma de organizarlo puede venir fijada por el convenio o por un acuerdo de empresa. Si no es así, la decide la empresa después de consultar a los representantes de los trabajadores. Consulta con tu asesoría laboral qué añade el convenio de construcción que te aplica.

Qué debe recoger el registro

• Hora de inicio y de fin de cada día Por cada trabajador y por cada jornada. Lo que cuenta es la jornada real, no la que figura en el contrato.
• Horas extraordinarias El Estatuto exige registrar la jornada día a día para contar las horas extra, totalizarla en el período de abono de las retribuciones y entregar copia del resumen al trabajador. Cómo se compensan o se pagan depende del convenio.
• Conservación durante cuatro años Ordenado por trabajador y por fechas, para poder exportarlo en cuanto se pida.

Por qué el papel y el Excel fallan en una obra

Las hojas de firmas y las hojas de cálculo funcionan mientras alguien las rellene bien y a tiempo. En una obra suele pasar lo contrario:

• Las cuadrillas cambian de obra durante la semana y nadie sabe dónde ha estado cada uno.
• El encargado rellena las horas al final del día, o de la semana, de memoria.
• Los papeles se mojan, se pierden o se quedan en la furgoneta.
• Reunir meses después los registros de varias obras para una inspección es un trabajo de días.

Cómo registrar la jornada en obra, paso a paso

1. Cada trabajador ficha desde su móvil

El operario ficha al llegar y al irse desde su propio teléfono, sin comprar ningún aparato. Si no hay cobertura, el fichaje se guarda en el móvil y se sincroniza solo cuando vuelve la conexión. Lo explicamos en detalle en cómo fichar sin cobertura.

2. Una tablet con PIN en la caseta

Para toda la cuadrilla puedes dejar una tablet fija en modo kiosco. Cada trabajador introduce su PIN personal y ficha en segundos, sin iniciar ni cerrar sesión ni compartir contraseñas.

3. El responsable lo ve al momento

El jefe de obra o el encargado consulta las entradas y salidas en tiempo real, sin esperar a que lleguen los papeles a la oficina.

4. Exporta el registro cuando lo necesites

El registro se exporta a Excel por empleado y por fechas, listo para la oficina, la gestoría o la Inspección de Trabajo.

Registro de jornada y parte de obra no son lo mismo

Es una confusión habitual, y se nota en lo que busca la gente cuando escribe "control diario de obra". El registro de jornada es una obligación laboral: cuándo trabaja cada persona. El parte diario de obra, el libro de órdenes o el libro de incidencias son documentos de la propia obra, que llevan la dirección facultativa o el coordinador de seguridad y salud.

Conecta Tempo cubre el registro de jornada y ayuda con la organización interna de tu empresa: trabajos por cliente u obra con notas, fotos antes y después y control de materiales. No sustituye los documentos oficiales de la obra, así que consúltalo con tu técnico.

Errores frecuentes al registrar la jornada

• Apuntar horas teóricas en lugar de las reales Si todos los días figura la misma hora, el registro pierde valor ante una inspección.
• Rellenar el registro días después Cuanto más tarde se anota, más errores y más dudas sobre su fiabilidad.
• No conservarlo los cuatro años Un registro que no puedes mostrar equivale a no tenerlo.
• No informar sobre la ubicación Si activas la ubicación al fichar, informa antes a tu plantilla. En Conecta Tempo solo se guardan las coordenadas en el momento de fichar, sin seguimiento continuo.

Cuánto cuesta

Conecta Tempo cuesta desde 14,90 € al mes más IVA para hasta 10 empleados, sin permanencia. Si quieres ver todo lo que incluye para obras y reformas, consulta nuestra página de control horario para construcción.