En un taller la jornada empieza con los primeros coches y rara vez coincide con el horario del contrato. Hay urgencias, recogidas y entregas fuera de hora. Aun así, la ley pide registrar la hora real de inicio y de fin de cada trabajador.
Te explicamos qué exige el registro de jornada en un taller mecánico y cómo combinarlo con los partes de trabajo por vehículo, para llevar control horario y facturación en la misma herramienta.
¿Es obligatorio registrar la jornada en un taller?
Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas, tanto si tienes tres mecánicos como cuarenta, a llevar un registro diario de la jornada con la hora de inicio y de fin de cada trabajador. Hay que conservarlo cuatro años a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
Qué te juegas. No llevar el registro de jornada es una infracción grave. Según la normativa vigente, las multas van de 751 a 7.500 euros. Confirma las cifras actuales con tu asesoría laboral, porque la normativa puede cambiar.
Fichaje y partes de trabajo, en el mismo sitio
En un taller conviven dos necesidades: saber cuándo trabaja cada persona y saber qué ha hecho en cada vehículo. Se resuelven mejor juntas que con dos sistemas distintos.
Kiosco con PIN en el taller
Una tablet fija a la entrada del taller, cada operario ficha con su PIN personal en segundos, sin iniciar sesión ni compartir contraseñas. El responsable ve quién está presente.
Si alguien trabaja fuera del taller
Una grúa, una entrega o una reparación a domicilio: el operario ficha desde su móvil. El sistema guarda las coordenadas solo en el momento de fichar, sin seguimiento continuo.
Un parte de trabajo por vehículo
Abres una tarea con el cliente y una referencia, que puede ser la matrícula, un expediente o un pedido. Asignas el operario y los servicios, y queda registrado cuándo empieza y cuándo termina el trabajo.
Fotos antes y después
El operario adjunta fotos del trabajo para respaldar la reparación ante el cliente, sin papeles ni WhatsApps sueltos.
Facturación a flotas y aseguradoras
A final de mes filtras por cliente y rango de fechas y exportas a Excel el detalle de servicios, listo para facturar a flotas, concesionarios o aseguradoras.
Qué pide la Inspección de Trabajo
Que el registro refleje la jornada real de cada trabajador cada día, con hora de inicio y de fin, y que puedas mostrarlo cuando lo pida. En Conecta Tempo exportas el registro a Excel por empleado y por fechas.
Errores frecuentes en un taller
- Apuntar siempre el horario teórico Si todos los días figura la misma hora, el registro no refleja las urgencias ni las salidas tardías.
- Una libreta o una hoja de firmas compartida Se rellena a última hora, se pierde o la cambia cualquiera.
- Separar las horas de las reparaciones Si el fichaje está en un sitio y los partes en otro, nunca sabrás cuánto tiempo real lleva cada trabajo.
Cuánto cuesta
Conecta Tempo cuesta desde 14,90 € al mes más IVA para hasta 10 empleados, sin permanencia. Mira todo lo que incluye en nuestra página de control horario para talleres mecánicos.
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