Control horario en limpieza: guía práctica

Un edificio por la mañana, una oficina a mediodía y una comunidad por la tarde. En una empresa de limpieza, el trabajador rara vez está en un único sitio, y el responsable no puede ir detrás de cada equipo. Aun así, hay que saber a qué hora ha empezado y terminado cada persona.

Esta guía explica qué exige el registro de jornada en el sector de la limpieza, por qué es tan difícil hacerlo bien con papel y cómo organizarlo con el móvil de cada trabajador.

¿Es obligatorio fichar en una empresa de limpieza?

Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas a garantizar un registro diario de la jornada con la hora de inicio y de fin de cada trabajador. Se aplica también a quien trabaja en varios centros o en casa de clientes, y los registros se conservan cuatro años a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.

Tu convenio o un acuerdo de empresa pueden concretar cómo se organiza. Consúltalo con tu asesoría laboral.

Por qué el registro en papel falla en limpieza

• Un mismo trabajador pasa por varios centros en un día, y nadie recoge una hoja de firmas en cada uno.
• Los horarios son cortos y a menudo partidos, así que hay más entradas y salidas que apuntar.
• Las sustituciones y las bajas cambian el cuadrante casi cada semana.
• Hay garajes, sótanos y trasteros donde no hay cobertura.
• El responsable supervisa a distancia y se entera de los problemas cuando ya es tarde.

Cómo organizarlo con el móvil

Cada limpiador ficha al llegar y al irse del centro

Con Conecta Tempo, el trabajador ficha desde su teléfono en cada centro, sin hardware adicional ni papeles. El responsable ve quién está trabajando y desde dónde ha fichado.

Si no hay cobertura, el fichaje no se pierde

El fichaje se guarda en el móvil y se sincroniza solo cuando vuelve la conexión. Lo contamos con más detalle en cómo fichar sin cobertura.

La ubicación, solo cuando se ficha

En Conecta Tempo solo se guardan las coordenadas en el momento de fichar, sin seguimiento continuo. Aun así, informa a tu plantilla antes de activarlo.

Turnos fijos, rotativos y anuales

El calendario genera turnos fijos, rotativos o anuales para varios empleados a la vez, teniendo en cuenta los festivos. Prepararlo para todo el año lleva unos minutos, en lugar de rehacer un cuadrante cada mes.

Ausencias y sustituciones

Los empleados piden vacaciones y permisos desde la app, por días o por horas, y pueden adjuntar el justificante. El responsable aprueba o rechaza, y el saldo se actualiza solo.

Partes por cliente, con fotos

Además del registro de jornada, puedes registrar tareas por cliente con servicios, notas y fotos antes y después, visibles después en el portal del cliente.

Checklist para revisar tu sistema actual

• ¿Sabes a qué hora ha entrado y salido cada persona hoy? Si la respuesta llega el viernes o el mes siguiente, el registro no es del día.
• ¿Puedes sacar el registro de un trabajador entre dos fechas en minutos? Es lo primero que pedirá una inspección.
• ¿Los datos se conservan cuatro años? Un papel perdido es un registro perdido.
• ¿Funciona donde no hay cobertura? Si no, tendrás huecos justo en los sitios más difíciles de controlar.

Cuánto cuesta

Conecta Tempo cuesta desde 14,90 € al mes más IVA para hasta 10 empleados, sin permanencia. Todos los detalles para tu sector, en nuestra página de fichaje para empresas de limpieza.